Poznejte řešení elektronické spisové služby ProfiSpis - realizovaného díky GEM System

    Elektronická spisová služba ProfiSpis ProfiSpis (ESSS – Elektronický systém spisové služby) dodávaná GEM System Spisová služba představuje modulární řešení pro centrální evidenci, správu a podporu zpracování spisů a dokumentů, a to včetně navazující důvěryhodné archivace.

    Elektronická spisová služba ProfiSpis ProfiSpis (ESSS – Elektronický systém spisové služby) - detailní informace najdete v business a legislativní specifikaci (PDF ke stažení)

    Elektronická spisová služba ProfiSpis - specifikace realizace a dodávky řešení od GEM System(velikost souboru 3 MB)
    The file service by GEM System built on the ProfiSpis file service product - detailed specifications of the delivered solution(file size 3 MB)
    Digitale Aktenverwaltung von GEM System aufgebautd auf dem Aktenverwaltungsprodukt ProfiSpis - vollständige Lösungsspezifikation im PDF(Dateigröße 3 MB)

    Systém na jednom místě strukturovaně eviduje a ukládá dokumenty určených typů, nejčastěji faktur, smluv, předpisů a směrnic, resp. dokumentů vydaných a přijatých dle legislativy každé instituce, pro určené typy umí řídit průběh jejich zpracování pomocí workflow.

    Celé řešení je v souladu s legislativními požadavky na systém elektronické spisové služby, včetně požadavků Národního standardu pro ESSS, eIDAS a GDPR a připraven na atestaci MV ČR.

    Klíčové součásti projektů spisové služby ProfiSpis
    (ESSS – Elektronický systém spisové služby)

    • dodání licencí k ESSL,
    • provedení předimplementační analýzy,
    • poskytnutí potřebného programového vybavení, parametrizace systému,
    • implementace a integrace s okolními systémy,
    • migrace dat,
    • dodání komplexní dokumentace,
    • provedení odpovídajících školení,
    • zajištění servisní podpory a rozvoje dodaného systému.
    • Společnost GEM System a.s. upozorňuje, že systém spisové služby v aktuální verzi nemá atestaci ve smyslu §2 písm. u) zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě. Atestace systému spisové služby je v současné době připravována.
    • Společnost GEM System a.s. žádným způsobem nenabízí dodání spisové služby v aktuální neatestované verzi žádným veřejným původcům, kteří jsou povinni využívat atestované elektronické systémy spisové služby, přičemž žádná prezentace společnosti GEM System a.s. k neatestované verzi spisové služby nabídku takové neatestované verze nepředstavuje a nemůže být takto interpretována.
    • Dodávka systému elektronické spisové služby veřejnoprávním původcům, kteří jsou povinni využívat atestované elektronické systémy spisové služby, bude vždy předmětem přímé nabídky příslušnému veřejnoprávnímu původci, a to výlučně včetně atestace systému elektronické spisové služby.

    Kontaktujte nás

      +420 246 033 811

      Získejte další informace k referencím

      Všechny reference GEM System pěkně pohromadě